Undtagelser:
- Blanketter m. underskrift (kørsel, sygdom, ferie): Jeg kan godt lave det på computeren; printe det ud; underskrive; og så scanne det og sende det digitalt, men når vi alligevel sender breve og kasser frem og tilbage, så er det vidst ca. lige så ressourcekrævende bare at skrive dem ud og udfylde dem. Det kræver en helt overordnet ændring fra ledelsens side mht. digital underskrift hvis der skal ændres noget her.
- Bibliotekssystemet Integra er bare rigtig gode venner med printeren:
- Rygstrimler skrives altid ud, medmindre man fjerner et bestemt hak - HVER gang. Det er nemt at glemme, og der kommer mange prints på den konto. Derudover skal der selvfølgelig også skrives rygstrimler ud inden man kan plastre bøgerne.
- F8 listen og listen over ikke afhentede bøger bliver begge skrevet ud dagligt. Det vil kræve enten en hel del programmering og know-how eller en lille bærbar med skærm at få dén mobil. Hvis der kun er 1-3 bøger på listen, kan man som alternativ enten bruge de små grå, eller tage et foto med mobilen.
- Hjemkaldelser & listen over ikke afhentede bøger. Den første kan der ikke gøres noget ved; skal behandles som F8 listen.
- Statistikker, inkl. oversigt over daglig aktivitet: Kan der ikke gøres noget ved.
- Retursedler kunne i princippet godt fjernes, men kræver mere hyldeplads, så bøgerne kan sorteres pr. afdeling med det samme.
- Udlånskvitteringer kan nu sendes pr. email, men det er pt. op til lånerne om de vil det.
- Reserveringssedler: Kan ikke undværes.
- Andre biblioteksting:
- Kørselssedler: De kan genbruges, og man kan lave to sedler på ét A4, men de kan ikke fjernes.
- Sedler til nye bøger hvor interesserede kan skrive sig på. I princippet burde folk egentlig bare selv reservere bøgerne, men sandsynligheden for at dét nummer kan føres succesfuldt ud i livet er pt. ret lavt. På sigt kan man godt prøve at arbejde med det.
- Notepapir: Til reserveringsnumre, DK5 numre og lignende. Der bruges genbrugspapir, og er svært at undvære.
- Plastring af bøger: Beskyttelsesarkene på plasten fylder godt i papirkurven, men der er ikke så meget at gøre her. Plasten forlænger bøgernes levetid alt for meget til at spare det væk.
- Artikler som er bestilt hjem. I henhold til licenskontrakterne må de ikke sendes elektronisk. De fleste er printet når vi modtager dem; andre skal vi selv printe. Artikler som ikke afhentes er et rimelig stort problem. Hvordan kan man afhjælpe det? Papiret kan - når navn er fjernet - bruges til notepapir til de studerende på biblioteket.
- Noter lavet ved Book1Bibliotekar, som de studerende skal have bagefter: Der er muligheder for at gøre det digitalt, men det er også lidt bøvlet. PT. bibeholdes (genbrugs)papiret